5 motivos para usar soluções online na folha de pagamento

Por Social Bank 19 maio 21

transformação digital é uma realidade que a área de Recursos Humanos tem acompanhado e, principalmente, se adaptado às mudanças provocadas pela digitalização. Um grande exemplo disso são as soluções online na folha de pagamento.  

Além de evitar erros humanos, a informatização traz mais segurança para a organização e para o colaborador.  

Desta maneira, a empresa passa a ter o registro online de todos os dados que compõem o ciclo de vida do trabalhador, como férias, FGTS e Descanso Semanal Remunerado. 

Gostou do tema e quer saber mais sobre o assunto? Continue a leitura!  

A história da folha de pagamentos  

A origem da folha de pagamentos é antiga, pelo menos no Brasil. O responsável por criar o sistema foi capitão Rodolpho Azambuja, no fim do século XIX. 

Na época, o capitão recebeu a missão de organizar um sistema de pagamentos de soldos, moeda utilizada para realizar o pagamento de soldados.  

O fato é que muitas mudanças aconteceram do século XIX pra cá, principalmente na tecnologia. As empresas têm procurado cada vez mais soluções modernas que ajudam a otimizar os processos internos.  

Por isso, vou te contar os principais benefícios de se utilizar a folha de pagamento online. Vamos lá?  

Praticidade 

Ter acesso a folha de pagamento dos colaboradores da sua empresa em um sistema online, com dados como o registro de ponto, faltas e atestados, principalmente em um momento que o home office devido a pandemia, chegou para ficar.  

Chega de pilhas de arquivos e documentos que só ocupam espaço e dificultam a consulta das informações. A palavra de ordem da vez é otimizar processos.  

Precisão nos dados 

Erros em relatórios e folhas de ponto são comuns quando preenchidos manualmente, até porque qualquer profissional está suscetível a falhas.  

Com a digitalização destes processos, os registros de ponto e contábeis passam a contar com maior precisão devido a automação dos fluxos.  

Segurança

Os documentos relacionados ao ciclo de vida de um colaborador na empresa devem ser guardados com segurança.  

A folha de pagamento online serve justamente para facilitar o dia a dia do gestor de RH e proteger informações que contenham o histórico profissional. 
 
São protegidos dados relativos a férias, horas extras, licenças tiradas, afastamentos e ajustes salariais entre outros que podem evitar problemas.  

A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), sancionada em fevereiro de 2020, também exige a segurança de dados em toda a cadeia de relacionamentos dentro de um negócio. 
 
Diante de milhares de informações de funcionários e de fornecedores é obrigatório a empresa garantir a proteção de dados. O não cumprimento da lei pode render multas de até 50 milhões, dependendo da infração.

Redução de custos 

Com a digitalização da folha de pagamento, é possível reduzir gastos operacionais com o setor de recursos humanos e também com a contabilidade. Além disso, arquivos de papel precisam de espaço para serem armazenados, certo? E ter espaço requer recursos. 

Agilidade no pagamento 

Não existem dúvidas de que o tempo é o bem mais precioso da atualidade, e é exatamente por isso que você deve pensar em formas de otimizar suas tarefas. Chega de elaborar listas de pagamento manualmente, além disso, estamos falando de agilidade com menor chance de erro.  

E agora?  

Agora que você já conhece os principais benefícios de se utilizar soluções online na folha de pagamento, apresento a você o Social PayRoll, um sistema intuitivo, simples e eficaz.  
 
A solução, desenvolvida pelo Social Bank Corporate, oferece praticidade para gerenciar folhas de pagamentos com agendamentos em lote sem tarifas administrativas, de forma ágil e segura.  

E para seus colaboradores, o Social Bank Corporate oferece uma conta digital com aplicativo gratuito, onde é possível fazer o gerenciamento e controle financeiro, saques e transferências bancárias, além de pagar contas. Prático e legal, não é mesmo?!  

Quer saber como funciona? Conheça os detalhes de cada funcionalidade. 

Recursos e benefícios

  • Agendamento em lote: ideal para empresas que não querem perder tempo com burocracia.  
  • Programar pagamentos de fornecedores: agendamento de pagamentos em lote, oferecendo mais praticidade para o seu dia a dia, além da possibilidade de pagamento em feriados ou qualquer dia da semana.  
  • Agilidade: mais velocidade na contratação de novos colaboradores e terceiros.  
  • Segurança: ambiente digital protegido em área logada.  
  • Personalização: é possível emitir cartões nominais, associados ao CPF dos colaboradores, e não nominais, onde o CPF é adicionado no ato do desbloqueio.  

O que dizem nossos clientes 

“Avaliando hoje as entregas, classificaria como “muito bom” o desempenho do Social Bank, destacando-se na rapidez do atendimento, seja pelo retorno em e-mail, telefone e WhatsApp, promotores internos e principalmente, por atender os nossos anseios e demandas.” – RH, Grupo Farias 


“Nossa experiência com o Social Bank Corporate tem sido muito boa e de fácil entendimento. Nós também conseguimos auxiliar os terceiros a fazerem a abertura da conta – o que é bem simples.” – Financeiro, Realiza Construtora

Case de sucesso  

Antes de aderirem às soluções do Social Bank, os dois processos eram feitos de forma manual e tinham custos para a empresa.  

Realiza Construtora  

Control: substituição da caixinha de despesas extras das obras, despesas dos engenheiros, despesa das viagens, etc.  

PayRoll: pagamentos de terceiros (MEI) 

Qual a percepção dos usuários sobre os produtos?  

Control: o produto atende bem todos os usuários. Eles conseguem fazer a utilização do cartão em todos os lugares que precisam e não tem a necessidade de andar com dinheiro em mãos, o que reduziu os riscos também.  

PayRoll: abertura de conta PJ para os MEIs.  

Hoje são 200 contas MEIs ativos e 50 cartões Social Control.  

Na prática:

Agora que você quais são os principais benefícios de ter uma solução online na folha de pagamento, converse com um de nossos especialistas.

Estamos esperando você! É só clicar aqui.

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